Nutzer-Migration zu GMG Manage: Was ändert sich für Sie?

Warum migrieren wir die Benutzerverwaltung?
Wir migrieren die Benutzerverwaltung von ColorProof GO zu GMG Manage, um eine einheitliche und sichere Benutzerverwaltung für alle unsere Anwendungen zu gewährleisten. Mit dieser Umstellung wird ein organisationszentrischer Ansatz anstelle des bisherigen peerbasierten Modells eingeführt, d. h. nur designierte Organisationsadministratoren können den Benutzerzugriff auf Ihre Proofing-Systeme verwalten.

Was ändert sich?
Das müssen Sie wissen:

1. Sie verwenden GMG Manage, um den Zugriff auf ColorProof GO zu gewähren
   - Der Benutzerzugriff wird nun zentral in GMG Manage verwaltet.
2. Die Seite zur Benutzerverwaltung wurde aus ColorProof GO entfernt
   - Das Einladen und Entfernen von Benutzern direkt in ColorProof GO ist nicht mehr möglich.
3. Aktualisierung der Seite „Systeme“
   - Alle Informationen auf der Seite „Systeme“ in ColorProof GO stammen aus GMG Manage
   - Es ist nicht mehr möglich, Systeme in ColorProof GO umzubenennen (sie können in Manage benannt werden).
4. Automatische Einrichtung Ihrer Organisation in GMG Manage
   - Wenn Ihre Firma noch nicht in GMG Manage vorhanden ist, werden wir sie automatisch einrichten. In diesem Fall setzen wir uns mit den ColorProof GO Admins in Verbindung, um zu bestimmen, wer die Rolle des Organisationsadministrators in GMG Manage übernehmen soll.
5. Das initiale Pairing in ColorProof wird durch den ColorProof GO-Login ersetzt
   - Ein anfängliches Pairing ist nicht mehr erforderlich und der gesamte Systemzugang wird in GMG Manage gesteuert.

Wie funktioniert die Benutzerverwaltung in GMG Manage?

Ähnlich wie in ColorProof GO werden alle Benutzer in einer Benutzerliste angezeigt und können bearbeitet oder gelöscht werden:

Mit den ColorProof GO-spezifischen Einstellungen können Sie die ColorProof GO-Zugangsrolle definieren und festlegen, mit welchen ColorProof-Systemen sich der Benutzer verbinden darf:

Müssen Sie aktiv werden?
Für die meisten Benutzer sind keine Maßnahmen erforderlich. Wenn Sie zuvor Admin in ColorProof GO waren und Ihr Unternehmen noch keinen Org Admin hat, werden wir Sie direkt kontaktieren, um die Rolle des Org Admins zu klären. Wir verstehen, dass Änderungen manchmal frustrierend sein können, aber diese Migration bringt mehr Sicherheit und Konsistenz in allen GMG-Anwendungen. Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung!