Eines unserer Schlüsselkonzepte besteht darin, unseren Kunden stets exakt die gleichen Druckergebnisse zu ermöglichen, unabhängig davon, ob sich ein Drucker im Nachbarraum oder in einem anderen Land befindet. Mit der Remote-Proofing-Funktion oder mit ColorProof GO in GMG ColorProof haben Sie alle Möglichkeiten, Aufträge zwischen verschiedenen Standorten zu verschieben.
Inhalt:
- Einrichten eines Remote-Standorts - Sender
- Automatisiertes Remote Proofing - Sender
- Automatisiertes Remote Proofing - Empfänger
- Manuelles Remote Proofing - Sender
- Email Benachrichtigungen für Remote Proofing-Jobs
- ColorProof GO
Einrichten eines Remote-Standorts - Sender
Definieren Sie Ihren Remote-Standort über:
- System > Remote Proofing > Remote Proofing Sites > Manage Remote proofing Sites > Properties > Add
- Geben Sie einen Namen für Ihren Remote-Standort an
- Spezifizieren Sie den Zielort (Target location): Network location oder FTP
-
Legen Sie die Optionen für den Exportauftrag fest: Farbprofile einbetten (schreibgeschützter Auftrag) oder mit Farbprofilen verknüpfen (bearbeitbarer Auftrag)
Im Allgemeinen wird empfohlen, die Farbmanagementdaten zu verknüpfen (vorausgesetzt, die entsprechenden Dateien sind bereits auf dem Zielsystem vorhanden). Wenn eine Datei auf dem Zielsystem nicht vorhanden ist, können Sie entweder die entsprechende Datei separat exportieren und importieren oder die Daten einbetten. Beim Einbetten der Daten werden alle verwendeten Dateien zum Proof-Auftrag hinzugefügt und der Auftrag wird im schreibgeschützten Modus importiert.
Automatisiertes Remote Proofing - Sender
Alle Proof-Aufträge eines bestimmten Workflows werden automatisch auf eine Remote-Site hochgeladen, wenn die folgende Funktion aktiviert ist: Workflows > Workflow properties > Printer > Export Job for Remote Proofing
Select the target remote site from the drop-down list
Aktivieren Sie die Funktion Print on Local Printer before Exporting, falls dies benötigt wird.
Automatisiertes Remote Proofing - Empfänger
Je nachdem, ob Sie einen Netzwerkpfad oder FTP zum Empfangen von Remote-Aufträgen verwenden, füllen Sie einen der beiden Abschnitte aus:
Über Import FTP Settings
Proof-Aufträge können nur dann automatisch aus einem definierten FTP-Hotfolder importiert und zur Auftragsliste in GMG ColorProof hinzugefügt werden, wenn diese Option ausgewählt ist: System > Remote Proofing > Import FTP Settings > Automated Job Import from FTP.
Wenn GMG ColorProof keine Aufträge von Ihrem FTP-Server abruft, überprüfen Sie bitte Ihre Antiviren-Firewall-Einstellungen, um sicherzustellen, dass diese die Kommunikation zwischen GMG ColorProof und dem FTP-Server nicht blockieren.
Über Import Hotfolder Settings
Sie können einen Pfad definieren, in den alle Remote-Aufträge kopiert werden können, damit sie zur Auftragsliste in GMG ColorProof hinzugefügt werden:
- Aktivieren Sie diese Checkbox: System > Remote Proofing > Import Hotfolder Settings > Automated Job Import via Hotfolder
- Legen Sie den Pfad im Feld „Job Import Hotfolder“ fest.
Wenn die importierten Aufträge passwortgeschützt sind, müssen Sie eine Passwortliste als Textdatei (Passwords.txt) in diesem Pfad speichern. Die Passwörter werden in separaten Zeilen in die Textdatei eingegeben (Zeilenumbruch als Trennzeichen).
Über Import Job Handling
Beim Importieren eines Auftrags mit einem größeren Medienformat als dem im Zieldrucker definierten können Sie eine Standardaktion für den Import festlegen. Sie können entweder das ursprüngliche Auftrags-Layout beibehalten und dann manuell ein anderes Medienformat definieren oder die automatische Bildplatzierung mit vordefinierten Einstellungen für die Bilddrehung anwenden.
Der Import von Remote-Aufträgen kann von einer bestimmten Seriennummer (Dongle oder Online Lizenz) abhängig gemacht werden, wodurch das System nur Remote-Aufträge von einem bestimmten Absender akzeptiert. Um den Seriennummernschutz zu aktivieren, geben Sie eine oder mehrere Seriennummern ein und schützen Sie den Eintrag mit dem Administratorpasswort. Die aus dem Absendersystem exportierten Aufträge enthalten automatisch die Lizenzseriennummer des Absenders.
Funktionalität Aufträge zurückstellen: Beim Import können Aufträge automatisch zurückgestellt werden, anstatt direkt zur Druckwarteschlange hinzugefügt zu werden.
Manuelles Remote Proofing - Sender
Neuer Auftrag
Senden Sie einen Auftrag über den manuellen Auftragsmanager an einen Remote-Standort: Job > Send To...
ColorProof Auftragsliste oder Verlauf
Wählen Sie den Auftrag in der Auftrags- oder Verlaufsliste aus: > Right-Click > Send to...
Email Benachrichtigungen für Remote Proofing-Aufträge
Sender
Zuerst konfiguieren Sie das Setup für Email Benachrichtigungen, das von ColorProof gesendet wurde.
Die E-Mail-Adresse des Absenders, die verwendet wird, um die Benutzer zu informieren, wenn Sie einen Proof-Auftrag an ihren Remote-Standort gesendet haben, wird hier definiert: System > Remote Proofing > Outgoing E-Mail Notifications > Sender E-Mail address
Wenn Sie eine Benachrichtigung über gesendete Korrekturaufträge erhalten möchten, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse in dieses Feld ein: System > Remote Proofing > Incoming E-Mail Notifications (Sent by Remote Site) > E-Mail Address
Die E-Mail-Adresse wird dann in die Proof-Aufträge eingebettet und vom Benachrichtigungsdienst auf der Remote-Site verwendet, um beispielsweise eine Importbenachrichtigung zurückzusenden.
Empfänger
Geben Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse des Empfängers ein (die Person am Remote-Standort, die über neue Remote-Proofing-Aufträge informiert werden soll): System > Remote Proofing > Remote Proofing Sites > Properties > Double-Click remote site > E-Mail notifications > To
ColorProof GO
Bitte überlegen Sie, ob ColorProof GO die richtige Lösung für Ihren Anwendungsfall ist.
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