Ressourcen importieren/exportieren

Alle Hotfolder und Ressourcen werden zentral auf dem Server gespeichert und verwaltet. Wenn Sie mehrere Clients verwenden, können alle Clients auf den gemeinsamen Server zugreifen.

Sie können die Funktionen Exportieren und Aktualisieren verwenden, wenn Sie eine Ressource z. B. in GMG SpotColor Editor bearbeiten und die geänderte Datei wieder auf den Server aufspielen möchten.

Wenn Sie über mehrere Server an verschiedenen Arbeitsstätten verfügen, können Sie die Funktionen Exportieren und Importieren verwenden, um neue Ressourcen gemeinsam zu nutzen.

Innerhalb eines Ressourcentyps sind die Namen eindeutig, d. h. Sie können MX- und ICC-Profile mit dem gleichen Namen haben, aber nicht zwei MX-Profile.

Verfügbare Optionen:
 

Exportieren/Importieren    
Exportieren Sie die ausgewählte Ressource in eine Datei. Importieren Sie die ausgewählte Datei. Importieren erstellt immer eine neue Ressource aus der ausgewählten Datei. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Duplikat der Ressource auf einem anderen Server erstellen möchten.

Wenn der Ressourcenname bereits auf dem Zielserver vorhanden ist, wird die Ressource automatisch umbenannt. (Wenn Sie den exportierten Eintrag wieder auf denselben Server importieren, erhalten Sie ein Duplikat der Ressource. Das importierte Duplikat wird keine Verknüpfungen zu anderen Ressourcen haben, wie der exportierte Originaleintrag. Verwenden Sie die Funktion Aktualisieren, wenn Sie den Originaleintrag überschreiben wollen, anstatt ein Duplikat zu erstellen).

Wenn Sie einen Hotfolder oder eine GMG SmartProfiler-Datei exportieren, erstellt die Anwendung ein ZIP-Archiv mit allen verknüpften Ressourcen. Nach dem Import kann der Hotfolder oder die GMG SmartProfiler-Datei sofort verwendet werden, auch auf einem neu erstellen System. (Es wird empfohlen, keine vorinstallierten Standardressourcen in das ZIP-Archiv aufzunehmen, da der Export viel länger dauert und die Ressourcen bei einer Standardinstallation ohnehin auf dem Zielserver vorhanden sind). Alle Dateinamen werden von demselben Namen (der ausgewählten Ressource) abgeleitet, aber Sie können sie während des Exportvorgangs umbenennen.

Exportieren/Aktualisieren    
Exportieren Sie die ausgewählte Ressource in eine Datei. Überschreiben Sie den Inhalt der ausgewählten Ressource mit der ausgewählten Datei. Der Name und die Links der ausgewählten Ressource (z. B. wenn die Ressource von einem Hotfolder verwendet wird) bleiben unverändert. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Ressource bearbeiten und die geänderte Datei auf dem Server zurückspielen möchten, z. B. wenn Sie Sonderfarben zu einer Sonderfarbenbibliothek hinzufügen oder in dieser ändern möchten.

Während des Aktualisierungsvorgangs prüft die Anwendung nur den Ressourcentyp, nicht den Namen. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Aktualisieren einer Ressource die richtige Datei auswählen. Wenn Sie beispielsweise die Sonderfarbenbibliothek A ausgewählt und mit der aus Bibliothek B exportierten Datei aktualisiert haben, wird der Inhalt der Sonderfarbenbibliothek A in B geändert. Dies würde höchstwahrscheinlich Ihr Sonderfarbmanagement in den verknüpften Hotfoldern durcheinander bringen. Da die Sonderfarbenbibliothek immer noch mit dem Namen "A" angezeigt würde, wird ein solches Problem schwer zu beheben sein.