Möchten Sie Ihre Prozesse vereinfachen und gleichzeitig Zeit sparen? Dann erfahren Sie hier, wie Sie Ihr GMG ColorServer-System ganz einfach in Ihren bestehenden Enfocus Switch-Workflow einbinden können.
- Die Anbindung von GMG ColorServer an den Enfocus Appstore ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen Enfocus Switch und GMG ColorServer. Gesonderte Ein- und Ausgabeordner sind überflüssig, was die Verarbeitungszeit somit erheblich verkürzt.
- Der direkte Zugriff auf Farbmanagement-Ressourcen in GMG ColorServer, bspw. Konvertierungsprofile, PDF-Verarbeitungsvorlagen und Sonderfarbbibliotheken, bietet Ihnen die größtmögliche Flexibilität bei gleichzeitiger Minimierung des Verwaltungsaufwandes.
- Die Reihenfolge der Verarbeitung erfolgt nach vordefinierten Regeln. Einmal festgelegt, kann der Workflow so auch von ungeschultem Personal einfach und sicher angewendet werden.
- Die Einbindung in den Workflow ermöglicht einen automatischen Preflight-Datencheck vor der Konvertierung. So können Sie sicher sein, dass die Dateien optimal vorbereitet an GMG ColorServer übermittelt werden.
- Keine länger unbemerkt pausierenden Prozesse mehr: Die vollautomatische Workflow-Überwachung mit Benachrichtigungssystem informiert Sie auf Wunsch sogar per Mail über Fehler, bei denen ein Eingreifen notwendig ist. Die Benachrichtigungsfunktion können Sie auch für andere Fälle ganz nach Bedarf einrichten.
Workflow-Lösung:
- Anbieter: Enfocus BV
- Software: Switch
- Unterstützte Version: 2022 Fall
- Zusätzlich erforderliche Lizenzoption: Keine
GMG-Lösung:
- Anbieter: GMG GmbH & Co. KG
- Software: GMG ColorServer
- Unterstützte Version: 5.4 oder höher
- Zusätzlich erforderliche Lizenzoption: none
Auf der rechten Seite des Enfocus Switch-Fensters sehen Sie eine Liste Ihrer Flow-Elemente. Das GMG ColorServer-Element befindet sich unter dem Menüpunkt Apps.
Fügen Sie dieses Element nun einfach zu einem neuen oder bereits bestehenden Workflow hinzu, indem Sie es mit der Maus auf die Workflow-Bildfläche in der Mitte ziehen.
Um das GMG ColorServer-Element mit einem bereits existierenden GMG ColorServer-System zu verbinden, müssen Sie nun einige Einstellungen vornehmen. Klicken Sie hierzu das GMG ColorServer-Element an, um den folgenden Eingabe-Dialog zu öffnen.
Alle folgenden, auf dem Bild rot markierten Elemente müssen nun konfiguriert werden:
- Host-Name oder IP-Adresse
- Port
- Normalization
- Conversion
- Image Processing
- PDF Processing
Die Eingabe des Host-Namens ist empfehlenswerter als die der Eingabe einer IP-Adresse.
Der Vorteil gegenüber der IP-Eingabe liegt darin, dass so bei einer möglichen Änderung der IP-Adresse keine Neu-Konfiguration der GMG-Elemente in Switch erforderlich ist. Die Anpassung geschieht in diesem Fall automatisch.
Bitte beachten Sie, dass Sie den Punkt Image Processing auch dann definieren müssen, wenn Sie nur PDF-Dateien verarbeiten. In diesem Fall muss mindestens eine Option aus der Datenbank gewählt oder die Einstellung alternativ auf None gesetzt werden.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, sollte das Fenster wie folgt aussehen:
Innerhalb dieses Konfigurations-Schritts können Sie außerdem noch weitere Einstellungen vornehmen.
So ist es beispielsweise möglich, unter dem Punkt PDF processing Einstellungen zur Transparenzreduzierung vorzunehmen, sofern sich bereits entsprechende Vorlagen in Ihren GMG ColorServer-Quellen befinden.
Auch können Sie ganz einfach festlegen, welche Konvertierung automatisch unter bestimmten Bedingungen innerhalb eines Flows verwendet werden soll, bspw. bei XML-Jobs, die von einem MIS-System kommen.
Definieren Sie hierzu einfach ein Variablen-Set, indem Sie unter Conversion die Option Define single-line text with variables auswählen.
Um mehr über diese Konfigurationsmöglichkeiten zu erfahren, kontaktieren Sie bitte Ihren Switch-Anbieter.
Für Ihre GMG-Lösung ist keine weitere Konfiguration oder Lizenz erforderlich.
Die oben beschriebene Funktionsweise wurde auch mit Enfocus Switch 2022 Fall. Falls Sie eine ältere Version nutzen sollten, fragen Sie bitte Ihren Switch-Händler, ob Ihr Produkt die Verbindung zu GMG ColorServer unterstützt.
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