Integrate GMG ColorServer into Esko Automation Engine I

• Provider: Esko
• Software: Automation Engine
• Supported Version:14 or higher
• Additional licence options required: none

GMG solution:

• Provider: GMG GmbH & Co. KG
• Software: GMG ColorServer
• Supported version: 5.0 or higher
• Additional licence options required: none

• Automation Engine has write access to the input folder(s)
• GMG ColorServer has read and write access to the input and output folders.
• Write access to the input folders is required for the proper backup and clean-up of processed files.

1. Launch the GMG Hotfolder Service Configurator.

2. Add the server location of your input and output folders to the known locations under Resources > Hotfolder Locations > New.

   

3. Launch the GMG ColorServer Client.

4. Create a new PDF hotfolder under Hotfolders > PDF Hotfolders > New.

   

   A new dialogue box will then open.

5. Under Input Folders, add the required hotfolders.

   

6. Select the option Use the same folder structure in the output.

   

7. Under Folder depth, select the Unlimited option.

   

8. Under ‘Workflow’, select the required settings for file types, naming filters and conversion.

   

9. Fügen Sie unter Ausgabe > Hotfolder-Ausgabe den zuvor erstellten Ausgabeordner hinzu.

10. Wählen Sie unter Output > Hotfolder Output die Option Overwrite Existing File unter Existing Files.

    

    Please do not add a prefix or suffix under ‘Output name’. Otherwise, the workflow will not be able to recognise the converted files.

11. Under ‘Clean-up / Backup’ > ‘Successful jobs’, select the options ‘Delete input files’ and ‘Delete job from job list’.
11. 

12. 
    Disable ‘Move input files after processing’.

    

13. Under Clean-up / Backup > Failed Jobs, select the option ‘Delete input files’.

    

14. Under Report, tick the ‘Generate report’ tick box.

15. Under Report > Destination Folder, select the same folder that was chosen as the output folder under Output > Hotfolder Output > File Output in step 9.

16. Under Report > File Name, select the option ‘Keep’.

17. Under Report > Generate report on, select the Always option.

18. Under Report > Format, select the XML option.

19. Under Report, clear the Delete reports after checkbox.

20. Under Report, select the Overwrite existing file option.

    

21. Konfigurieren Sie alle anderen Hotfolder-Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen.
22. Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die Hotfolder-Einstellungen zu speichern.
23. Wiederholen Sie alle diese Schritte für jeden Hotfolder, den Sie verwenden möchten.

1. Erstellen Sie im Esko Automation Engine Workflow Editor entweder einen neuen Workflow oder fügen Sie einfach ein neues Ticket innerhalb Ihres bestehenden Workflows für die Kommunikation mit GMG ColorServer hinzu.

   Die Abbildung unten zeigt ein Beispiel, bei dem GMG ColorServer in einen einfachen Workflow eingebettet wurde.

   

2. Nachdem die PDF-Datei erstellt wurde, erstellen Sie ein Ticket für die externe Dateiverarbeitung. Wählen Sie als Ticket-Typ "Mit externen Hotfoldern integrieren".

   

https://docs.esko.com/docs/en-us/automationengine/18.1/userguide/home.html#about.html