Möchten Sie Ihre Prozesse vereinfachen und gleichzeitig Zeit sparen? Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr GMG ColorServer System einfach in Ihren bestehenden Esko Automation Engine Workflow integrieren können.
Technische Anforderungen:
Workflow-Lösung:
- Anbieter: Esko
- Software: Automation Engine
- Unterstützte Version:14 oder höher
- Zusätzlich erforderliche Lizenzoption: keine
GMG Lösung:
- Provider: GMG GmbH & Co. KG
- Software: GMG ColorServer
- Supportete Version: 5.0 oder höher
- Zusätzlich erforderliche Lizenzoption: keine
Vorbereiten des Netzwerks:
Zunächst benötigen Sie einen Serverstandort, der sowohl von der Automation Engine als auch vom GMG ColorServer aus zugänglich ist.
Legen Sie an diesem Ort mindestens einen Eingabe- und einen Ausgabeordner an.
Diese Ordner werden später von beiden Systemen für den Dateiaustausch verwendet. Die Eingabeordner werden von GMG ColorServer überwacht, die Ausgabeordner von der Automation Engine.
Bitte stellen Sie sicher, dass
- Automation Engine hat Schreibrechte für den/die Eingabeordner.
- GMG ColorServer verfügt über Lese- und Schreibrechte für Eingabe- und Ausgabeordner.
Die Schreibberechtigung für die Eingabeordner ist für die ordnungsgemäße Sicherung und Bereinigung der verarbeiteten Dateien erforderlich.
- Starten Sie den GMG Hotfolder Service Configurator.
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Fügen Sie den Server-Speicherort Ihrer Eingabe- und Ausgabeordner zu den bekannten Speicherorten unter Ressourcen > Hotfolder-Speicherorte>Neu hinzu.
- Starten Sie den GMG ColorServer Client.
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Erstellen Sie einen neuen PDF-Hotfolder unter Hotfolders>PDF-Hotfolder>Neu.
Daraufhin öffnet sich ein neuer Dialog.
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Fügen Sie unter Eingabeordner die gewünschten Hotfolder hinzu.
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Wählen Sie die Option Gleiche Ordnerstruktur in der Ausgabe verwenden.
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Wählen Sie unter Ordnertiefe die Option Unbegrenzt.
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Wählen Sie unter Workflow die gewünschten Einstellungen für Dateitypen, Namensfilter und Konvertierung.
- Fügen Sie unter Ausgabe > Hotfolder-Ausgabe den zuvor erstellten Ausgabeordner hinzu.
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Wählen Sie unter Output > Hotfolder Output die Option Overwrite Existing File unter Existing Files.
Bitte fügen Sie keinen Präfix- oder Suffix-Wert unter Ausgabename hinzu. Andernfalls wird der Workflow die konvertierten Dateien nicht erkennen können.
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Wählen Sie unter Bereinigung / Sicherung > Erfolgreiche Aufträge die Optionen Eingabedateien löschen und Auftrag aus Auftragsliste löschen.
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Deaktivieren Sie Eingabedateien nach der Verarbeitung verschieben.
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Wählen Sie unter Bereinigung / Sicherung > Fehlerhafte Aufträge die Option Eingabedateien löschen.
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Aktivieren Sie unter Bericht das Kontrollkästchen Bericht erstellen
- Wählen Sie unter Bericht > Zielordner denselben Ordner aus, der unter Ausgabe > Hotfolder-Ausgabe > Dateiausgabe in Schritt 9 als Ausgabeordner ausgewählt wurde.
- Wählen Sie unter Bericht > Dateiname die Option Behalten.
- Wählen Sie unter Bericht > Bericht erstellen am die Option Immer.
- Wählen Sie unter Bericht > Format die Option XML.
- Deaktivieren Sie unter Bericht das Kontrollkästchen Berichte löschen nach.
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Wählen Sie unter Bericht die Option Vorhandene Datei überschreiben.
- Konfigurieren Sie alle anderen Hotfolder-Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die Hotfolder-Einstellungen zu speichern.
- Wiederholen Sie alle diese Schritte für jeden Hotfolder, den Sie verwenden möchten.
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Erstellen Sie im Esko Automation Engine Workflow Editor entweder einen neuen Workflow oder fügen Sie einfach ein neues Ticket innerhalb Ihres bestehenden Workflows für die Kommunikation mit GMG ColorServer hinzu.
Die Abbildung unten zeigt ein Beispiel, bei dem GMG ColorServer in einen einfachen Workflow eingebettet wurde.
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Nachdem die PDF-Datei erstellt wurde, erstellen Sie ein Ticket für die externe Dateiverarbeitung. Wählen Sie als Ticket-Typ "Mit externen Hotfoldern integrieren".
Bekannte Einschränkungen:
Normalisierte PDFs verlieren nach der Verarbeitung im GMG ColorServer ihre proprietären Metadateninformationen und werden von der Automation Engine nicht mehr als normalisiert erkannt. Wenn weitere Workflow-Schritte normalisierte PDFs erfordern, fügen Sie bitte den Normalisierungsschritt nach der GMG ColorServer-Verarbeitung hinzu.
Weitere Informationen und Ressourcen:
Das vollständige Handbuch der Automation Engine 18.1 finden Sie auf der Esko-Website:
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