Wie erstelle ich Hotfolder und Workflows?

Anstatt jeden Job einzeln von Hand zu starten, können Sie den Proof-Druck auch mithilfe von Workflows automatisieren.

Um einen Workflow erstellen zu können, benötigen Sie zunächst einen Hotfolder.

So erstellen Sie einen Hotfolder:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Workflows.
2. Wechseln Sie im Hauptfenster zur Registerkarte Übersicht.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste über dem Hauptfenster auf die Schaltfläche Neuer Hotfolder ().
4. Geben Sie unter Hotfolder-Name den Namen für Ihren neuen Hotfolder an.
5. Geben Sie unter Eingabeordner den gewünschten Ordnerpfad für Ihren Hotfolder an.
6. Wählen Sie unter Hotfolder-Typ Ihren bevorzugten Hotfolder-Typ aus. Standardmäßig ist der Typ Normal aktiviert.
7. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Speichern und Schließen, um den Workflow zu erstellen.

Sie werden nun gefragt, ob Sie für Ihren Hotfolder einen neuen Workflow erstellen möchten; bestätigen Sie dies mit Ja, um den Workflow-Dialog zu öffnen.

Haben Sie das Dialogfeld versehentlich geschlossen?

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Workflows im Hauptmenü.
2. Wechseln Sie im Hauptfenster zur Registerkarte Übersicht.
3. Wählen Sie in der Spalte Hotfolder/Workflows den Ordner aus, für den Sie einen neuen Workflow definieren möchten.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste über dem Hauptfenster auf die Schaltfläche Neuer Workflow (), um den Workflow-Dialog zu öffnen.

Im Workflow-Dialog können Sie nun die Einstellungen für Ihren neuen Workflow definieren.

So definieren Sie die Eigenschaften für Ihren Workflow:

1. Öffnen Sie im Workflow-Dialog die Registerkarte Allgemein.
2. Geben Sie unter Workflow-Name einen Namen für Ihren neuen Workflow ein.
3. Wählen Sie unter Verbindung zu Hotfolder den Pfad des Hotfolders ein, die Sie soeben erstellt haben.
4. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Speichern und Schließen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Workflow zu erstellen.