Neuerungen in GMG Manage

21. Mai, 2026

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und optimiertes Design
UX und UI wurden in mehreren Bereichen überarbeitet – für eine intuitivere und konsistentere Bedienung.

• Mehr Transparenz beim Lizenztransfer:
  Bisher war nicht immer eindeutig erkennbar, ob ein Lizenztransfer noch läuft oder bereits erfolgreich abgeschlossen wurde. Um mehr Klarheit zu schaffen, wird nun direkt nach dem Start des Transfers eine Benachrichtigung (Toast Notification) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Diese bleibt sichtbar, solange der Vorgang läuft:
  
  
  Nach Abschluss des Transfers erhalten Benutzer eine klare Erfolgs- oder Fehlermeldung. Zusätzlich werden jetzt alle Transferaktionen inklusive des ausführenden Benutzers auf der Seite Aktivitäten protokolliert. Siehe auch: Wie kann man Lizenzen auf ein anderes System übertragen?
• Benutzerprofil zu "Mein Konto" verschoben
  Die Informationen für das Benutzerprofil wurden von der Seite Meine Apps in einen eigenen Dialog Mein Konto verschoben. Persönliche Informationen können nun direkt über das Kontomenü oben rechts auf dem Bildschirm aktualisiert werden.
  

• Übersicht über installierte vs verfügbare Lizenz-Updates
  Der Infodialog für ein Lizenzsystem zeigt nun sowohl die Nummer des in der GMG Cloud verfügbaren Lizenz-Updates als auch die derzeit auf Ihrem System installierte Version an. Im folgenden Beispiel ist ein neueres Update in der Cloud verfügbar, wurde jedoch noch nicht auf dem System installiert.
  

19. März 2026

Aktivitätsprotokoll für mehr Transparenz
Die neue Aktivitätsansicht schafft Transparenz über alle Aktionen in GMG Manage. Sie können:

• nachverfolgen, wer was wann in Ihrer Organisation getan hat
• einen vollständigen Verlauf von Aktionen wie Benutzeränderungen, Lizenzzuweisungen und Einladungen einsehen
• Aktivitäten einfach durchsuchen und sortieren, um relevante Informationen schnell zu finden

Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, werden in der Liste zunächst die neuesten Einträge angezeigt; bei Bedarf können weitere Einträge geladen werden. Siehe auch: Wie sehe ich, wer eine Aktion in Manage durchgeführt hat?

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und optimiertes Design
UX und UI wurden in mehreren Bereichen überarbeitet – für eine intuitivere und konsistentere Bedienung.

• Bessere Übersicht über die Lizenznutzung:
  Es ist nun klarer ersichtlich, wie viele Lizenzen/Karten genutzt werden und wie viele noch verfügbar sind
• Aktualisierter visueller Stil in allen wichtigen Bereichen:
  Neues, modernes Tabellen- und Kachel-Design im Light Mode
• Layout- und visuelle Verfeinerungen:
  Verbesserte Ausrichtung und Abstände, ausgewogenere Proportionen für ein übersichtlicheres Gesamterlebnis
• Verbesserte Texte und Lokalisierungen
  Verschiedene Verbesserungen bei Formulierungen und Übersetzungen auf Grundlage von Feedback

Compliance und Dokumentation
Neue Inhalte zur Unterstützung von Compliance-Anforderungent:

• Hinweise von Drittanbietern:
  Sie können nun direkt im Dialogfeld Einstellungen (unterhalb der Versionsinformationen) auf Lizenzinformationen von Drittanbietern zugreifen.
• Software Bills of Material (SBOM):
  Es steht nun eine herunterladbare SBOM zur Verfügung, die einen detaillierten Überblick über die enthaltenen Softwarekomponenten bietet.
   

29. Januar 2026

Neueste Installer für das gesamte GMG-Portfolio – plus Versionsinfo und Links zum Help Center
Der Download-Bereich „Meine Apps“ enthält jetzt auch die neuesten Installer für GMG ColorProof, GMG OpenColor, GMG ProofControl und GMG ColorServer. Außerdem haben wir die Spalte „Version“ hinzugefügt, in der die genauen Build-Nummern angezeigt werden und es gibt direkte Links zu den Helpcentern.

16. Dezember 2025

Schnelleres und einfacheres Onboarding in Manage
Wir haben das Onboarding in Manage optimiert, um einen schnelleren und intuitiveren Einstieg zu ermöglichen. Bisher waren sowohl eine Einladungs-E-Mail als auch eine separate Bestätigungs-E-Mail mit Verifizierungscode erforderlich. Mit diesem Update wird der Einstieg deutlich vereinfacht.

Was hat sich geändert?

• Keine separate E-Mail-Verifizierung mehr, wenn man sich über einen Einladungslink registriert. Mit dem Klick auf die Einladung wird die E-Mail-Adresse nun automatisch bestätigt – ein Verifizierungscode ist nicht mehr nötig.
   
• Benutzer mit bestehendem Konto (z. B. durch Selbstregistrierung) müssen den Einladungslink nicht mehr öffnen, um einer neuen Organisation beizutreten. Sie können sich einfach anmelden und den Beitritt direkt in Manage abschließen.

Ausführliche Informationen zum neuen Onboarding-Prozess finden Sie in unserem Artikel zur Registrierung und zum Beitritt zu einer Organisation.

26. November 2025

Anzeige des Gesamt- und Restvolumens von ColorCards auf der Seite „Produkte“ 
Sie können nun die Gesamtzahl der Karten und das noch verbleibende Volumen (z. B. „854 von 2000 Karten“) einsehen. Dies vervollständigt den Überblick über alle GMG Subscriptions und ermöglicht eine bessere Bestandsverwaltung. 
 

Sortierbare Spalten auf der Seite „Systeme“
Alle Spalten auf der Seite „Systeme“ können nun sortiert werden, sodass Sie die benötigten Informationen schneller und effizienter finden können.
 

Problembehebung in der Lizenzanzeige 
Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass eine kleine Anzahl bestimmter Lizenzen, die mit benutzerdefinierten Optionen in unserem Lizenzserver konfiguriert waren, nicht korrekt angezeigt wurden. Alle Lizenztypen sollten nun wie erwartet in GMG Manage angezeigt werden.

 

29. September 2025

Integration von ColorCard-spezifischen Zugriffseinstellungen

Wir haben ColorCard-spezifische Zugriffskontrollen eingeführt, um die Benutzerberechtigungen für jedes System klar zu definieren und so die Konsistenz mit dem bestehenden Ansatz von ColorProof GO zu gewährleisten. Alle aktuellen Systemzuordnungen wurden automatisch auf die neuen Einstellungen umgestellt, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten.

14. August 2025

Wir haben das Onboarding in GMG Manage vereinfacht: Der Einladungs- und Registrierungsprozess per E-Mail ist jetzt deutlich schlanker gestaltet. Eine Übersicht aller möglichen Registrierungsfehler mit Lösungsansätzen finden Sie hier: GMG Manage: Fehler bei der Anmeldung oder Registrierung und wie man sie behebt. Außerdem haben wir weitere kleine UX-Optimierungen umgesetzt, um das Nutzungserlebnis weiter zu optimieren.

Vereinfachte E-Mail-Einladung

 

10. Juni 2025

Die Migration der ColorProof GO-Benutzerverwaltung in Manage wurde abgeschlossen: Der gesamte Zugriff auf GMG ColorProof-Systeme wird nun über Manage gesteuert. Alle Details finden Sie hier im folgenden Artikel: Nutzer-Migration zu GMG Manage: Was ändert sich für Sie? (Juni 2025)

 

24. April 2025

Organisations-Admins können jetzt einfacher auf alle benutzerbasierten Anwendungen zugreifen. Anwendungen, die auf die Email-Adresse des Admins lizenziert sind, erscheinen im Abschnitt Meine Apps. Andere Produkte, die zu Ihrer Organisation gehören, aber nicht dem Admin persönlich zugewiesen sind, werden unter Andere GMG-Apps angezeigt.

Außerdem haben wir eine neue Spalte hinzugefügt, die einen schnellen Zugriff auf weitere Informationen zu jedem Produkt bietet und direkt mit dem entsprechenden Hilfebereich verlinkt ist.

11. März 2025

Wir haben den ersten Schritt der Migration der ColorProof GO Benutzerverwaltung in Manage umgesetzt: In der Systemübersicht sehen Sie nun den Wartungsvertrag (SUC: aktiv/nicht aktiv) sowie den ColorProof GO Status (zeigt an, ob ein System mit ColorProof GO verbunden und  lizenziert ist). 

Außerdem wurde die Lizenzsuche verbessert: Sie können jetzt gezielt nach Lizenzoptionen wie Druckertreibern suchen. Zudem ist es möglich, nach installierten Versionen zu filtern - so stellen Sie sicher, dass alle Systeme mit der gleichen Softwareversion arbeiten. 

5. Februar 2025

Kunden, die GMG Manage nutzen, können jetzt Informationen über die installierten Produktversionen abrufen. Dieses Update bietet einen klareren Überblick über die installierten Versionen und verbessert die Transparenz und das Systemmanagement.

In einigen Fällen kann die Meldung „Keine Informationen verfügbar“ angezeigt werden. Dies tritt auf, wenn die Datenaktualisierung noch im Gange ist und sollte sich mit der Zeit automatisch auflösen. Außerdem haben wir weniger wichtige Daten in einen separaten Infodialog verschoben, um die Hauptübersicht so übersichtlich wie möglich zu halten. Siehe auch: System-basierte Lizenzierung in GMG Manage

29. Oktober 2024

Mit diesem Update können Organisations-Admins Lizenzen von einem Rechner auf einen anderen verschieben. Dies erfordert den neuesten ApplicationService, der vor einigen Stunden auf unsere Website hochgeladen wurde. Ohne einen neueren ApplicationService ist es nicht möglich, diese Funktion zu nutzen, was durch eine Info-Meldung in Manage angezeigt wird. 
Siehe auch: Wie kann man Lizenzen verschieben?

31. Juli 2024

Mit unserer neuen Funktion Temporäre Lizenzen anfordern können Sie jetzt jederzeit ein temporäres Lizenzpaket beziehen, um die Betriebskontinuität auch in zeitkritischen Fällen sicherzustellen. Dieses Paket deckt alle wesentlichen GMG-Anwendungen ab und ist vier Tage lang gültig. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder an unser Support-Team wenden, um die temporären Lizenzen durch permanente Lizenzen zu ersetzen. 
Siehe auch: Wie kann man temporäre Lizenzen anfordern?